Como fazer um evento online

O segmento de eventos está sempre se renovando. A novidade é o evento online, que garante conforto e inovação para todos os espectadores. Quer saber qual é a melhor forma de realizar o seu? Continue lendo a matéria!

 

Está pensando em realizar um evento e busca por modelos inovadores? Já ouviu falar sobre evento online? Esse formato está conquistando espaço no segmento por ser mais barato e otimizar a produção.

Mas, você já sabe tudo o que precisa fazer para criar um evento online de sucesso? O grande diferencial está em estudar o público a fundo e acertar em cheio nas ferramentas que usará para a interatividade.

Como amamos inovação, queremos ajudar você nessa tarefa e, para isso, preparamos uma lista de itens que não podem faltar. Veja só:

 

1 – Antes de mais nada, planeje seu evento online

O primeiro ponto é planejar. Pense no objetivo pelo qual você fará o evento online e desenvolva uma estratégia eficiente para alcançá-lo.

Não se esqueça de montar um cronograma que contenha todos os pontos de ação. Ele deve ser baseado nos gostos do seu público, pensando em uma linguagem adequada e, até mesmo, na interatividade ideal.

Tudo é um grande efeito dominó. Se essa etapa for feita com calma e perfeição, nada sairá do controle no dia do evento.

 

2 – Criatividade na comunicação

Você já deve saber que a internet é um mundo com muita concorrência, certo? Por esse motivo, pensar em um nome cheio de criatividade é fundamental para se destacar.

Essa decisão interfere diretamente no alcance da divulgação e estimula o interesse no público-alvo. Outra dica ótima está relacionada com a criação de uma hashtag para o evento online. Ela ajudará a centralizar todos os comentários sobre o assunto, garantindo maior credibilidade.

Lembre-se também que estamos na “era das fake news”, sendo fundamental que todas as informações sejam precisas. As postagens devem conter assuntos que gerem interesse e vontade de compartilhamento.

 

3 – Você precisará de equipamentos

O evento online precisará de alguns equipamentos para acontecer, já que o momento pede imagens e som de qualidade.

Neste caso, existem duas soluções: você pode usar um estúdio profissional, com equipe especializada e equipamentos especiais ou realizar a captação remota de imagens e sons usando um aparelho conectado à internet com câmera e microfone.

Se a segunda opção foi a escolhida, lembre-se de optar por uma sala virtual que ajudará na transmissão do evento online. Além disso, mantenha o cabo de rede conectado ao computador ou perto de roteadores, se for usar um dispositivo móvel. Isso fará com que as chances de oscilação sejam menores, evitando, assim, ruídos.

 

4 – Plataforma personalizada

Ao estudar seu público perceberá que existem algumas preferências em relação a interatividade. 

Para suprir todas as necessidades, é preciso contar com uma plataforma especializada em transmissão de evento online, com a possibilidade de personalização da identidade visual e interação ao vivo por meio de mensagens com os participantes.

Também é possível compartilhar mídias e slides, deixando tudo mais interativo. Caso seja necessário, existe a facilidade de realizar a tradução simultânea para outras línguas e, até mesmo, abrir uma votação.

 

Qual é a melhor plataforma para transmitir um evento online?

Você já conhece a RCE Digital? Nós somos uma empresa apaixonada por inovação e preparamos soluções de conectividade para evento online.

Através da nossa plataforma, você poderá interagir ao vivo com os participantes por meio de mensagens, esclarecendo todas as dúvidas.

Se o seu evento online for transmitido para diversos países, podemos inserir a tradução simultânea em diferentes idiomas, além de abrir votações em casos de necessidade.

A imagem e o som podem ser captados por uma equipe especializada, que usará equipamentos profissionais em nosso estúdio de filmagem. Mas, caso prefira, também oferecemos a possibilidade de captação remota e transmissão ao vivo através de uma sala virtual.

Já decidiu como fará seu evento online? Entre em contato com a gente agora mesmo e saiba mais!