Futuro dos eventos: como acontecerá no pós-pandemia?

Os profissionais que atuam no mercado de eventos se perguntam durante todo o tempo: qual será o futuro dos eventos após a pandemia? A verdade é que ainda não existe um ponto de vista exato sobre o tema.

Por esse motivo, é importante analisar quais são as informações que estão sendo levadas em conta. Esse é o momento ideal para pesquisar, pensar, elaborar e criar ações que atendam às necessidades dos clientes e mantenham-se dentro da realidade do período.

Os eventos presenciais voltaram a acontecer

Com a redução na taxa de mortes ocasionadas pela Covid-19 no Brasil, alguns eventos presenciais já estão acontecendo.

Para isso, muitos cuidados estão sendo tomados. Todos os participantes precisam medir a temperatura e, em alguns casos, túneis de desinfecção são instalados para eliminar vírus, bactérias e fungos.

Dependendo do tamanho do evento, também é necessário apresentar um teste PCR negativo. Alguns estão exigindo que o exame seja feito até 72h antes, e outros oferecem o teste rápido para ser realizado na entrada. Além disso, nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, é preciso apresentar o Passaporte de Vacina para entrar em eventos em espaços fechados e com grande volume de público.

Mas será que esse é o futuro dos eventos? Será que, para as empresas, é viável voltar com ao modelo presencial? Qual é o custo real para disponibilizar uma cabine de desinfecção e testes para todos os convidados?

O futuro dos eventos está nas mãos da conectividade?

Uma coisa é certa e ninguém pode negar: a experiência com a conectividade trouxe muitos avanços para o segmento. Para o futuro dos eventos, certamente veremos reflexos de toda a tecnologia usada durante o período de pandemia.

As transmissões ao vivo tornaram-se parte do cotidiano dos brasileiros. Todos adaptaram-se a acompanhar palestras, treinamentos, apresentações e, até mesmo, entretenimento no formato on-line.

Além disso, os processos são menos onerosos do que realizar um evento presencial. Não é preciso alugar espaços para acomodar todos os convidados e nem contar com serviços de buffet e hospedagem, por exemplo.

Outro ponto que deve ser levado em consideração é que não existe um limite de participantes. Todas as pessoas que demonstrarem interesse no evento podem participar de maneira remota.

Já pensou em contar com a participação de nomes renomados internacionalmente no seu evento, gastando bem menos? Essa é uma realidade que só os eventos on-line podem proporcionar.

Mas e se o futuro dos eventos for o formato híbrido?

Outro forte candidato para assumir o posto do futuro dos eventos é o formato híbrido, já que permite unir o melhor dos dois mundos: a flexibilidade dos eventos on-line com a troca pessoal para criar vínculos entre a sua marca e colaboradores, clientes e fornecedores, que é ainda mais forte nos eventos presenciais.

Reduzindo a capacidade de participantes no local e seguindo todas as recomendações de segurança, é possível reunir pessoas e trazer a essência da troca que sempre foi tão importante para o convívio em sociedade. Além disso, outras pessoas podem acompanhar e/ou participar totalmente on-line, evitando, assim, aglomerações e gastos elevados.

Mas afinal, o que está por vir?

A grande verdade é que ainda não temos uma resposta para essa pergunta. 

Não existe uma receita de bolo que apresentará o futuro dos eventos. O jeito é testar, fazer e ajustar o que for preciso. O importante é encontrar uma saída para trabalhar bem a interatividade dos participantes de forma a agregar mais valor à experiência e conquistar mais adesão para o modelo escolhido.

Mas lembre-se: o futuro dos eventos está sendo construído agora. Cada ação realizada em um evento atual precisa ser analisada para entender o que está dando certo e, o que não estiver, ser aperfeiçoado.

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Os eventos on-line e híbridos precisam contar com profissionais preparados para produzi-los. Para isso, conte com uma equipe especializada no assunto.

Nós, da RCE Digital, atuamos há 25 anos no mercado de produção audiovisual e conectividade e, no período da pandemia, realizamos muitas transmissões ao vivo e eventos híbridos.

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