Uma reunião internacional é um momento estratégico muito importante e merece ser tratada desta forma. Por esse motivo, contar com uma ferramenta profissional é tão importante. Você sabe como isso funciona? Continue lendo a matéria e compreenda.
O Brasil conta com diversas empresas que possuem sede em outros países e para que isso funcione da melhor forma, uma reunião internacional precisa acontecer com frequência.
Embarcar a equipe em um avião com destino a outro país é uma opção, porém, acaba saindo caro e, por esse motivo, não acontece sempre.
Estamos todos conectados e a internet é a solução mais eficiente para unir pessoas nos mais variados lugares. Atualmente, existem opções personalizadas para realizar uma videoconferência com o sigilo necessário e imagem e som de qualidade para evitar ruídos de comunicação.
Como escolher a ferramenta certa para uma reunião internacional?
Existem muitas ferramentas de videoconferência gratuitas no mercado, porém, quando pensamos em uma empresa multinacional é preciso optar por soluções mais profissionais e confiáveis.
Além disso, participar de uma videoconferência em um link confiável garante objetividade, otimização de tempo e economia de investimentos.
Ao contratar uma plataforma para fazer uma reunião internacional busque saber se a empresa oferece total sigilo de informações, já que decisões estratégicas podem ser tomadas durante o encontro on-line.
Captação de som e imagem
O processo para a reunião internacional precisa ser o mais prático possível, evitando que os participantes percam muito tempo e deixem de ser produtivos.
Para isso, a captação de som e imagem pode ser feita com o auxílio de um dispositivo conectado à internet. Computadores e smartphones, por exemplo, são ótimas opções.
Os usuários devem estar conectados a uma sala virtual – já falamos sobre isso aqui – para que a comunicação aconteça.
Uma ótima forma de evitar ruídos e interferências externas é escolher um ambiente silencioso e iluminado naturalmente para se instalar durante a reunião internacional. É importante conferir se a conexão de internet também está boa.
Interatividade nas videoconferências
Quando falamos com pessoas de outros países em uma reunião internacional, uma ótima maneira de apresentar todos os dados necessários é utilizando uma apresentação.
Por ser uma forma muito visual de interpretação, esse modelo auxilia o apresentador a manter o foco e passar todas as informações necessárias.
Além disso, vídeos, imagens e gráficos podem ser usados. É importante lembrar que uma reunião também é uma conversa e se preparar para possíveis dúvidas.
A otimização do tempo é algo que precisa ser levado em consideração. Todos os profissionais possuem longas listas de tarefas e quanto mais objetiva for a conversa, mais rápido o problema será resolvido. Essa é a principal característica de uma videoconferência e não seria diferente para uma reunião internacional on-line.
Conte com a RCE Digital em sua reunião internacional
Uma reunião estratégica precisa de parceiros de confiança. Trabalhamos há anos no mercado de conectividade e garantimos total sigilo em relação às informações trocadas durante a sua reunião internacional.
Para atender às necessidades da sua empresa, oferecemos soluções de videoconferência com captação remota de som e imagem.
Nossas ferramentas oferecem todo o profissionalismo necessário para a ocasião, garantindo ótima conectividade e instabilidade para evitar ruídos.
Quer saber mais? Converse com nossos consultores. Estamos disponíveis para escutar quais são suas prioridades e desenvolver uma solução ideal para atendê-las.
