Home office: melhore a comunicação da equipe

O home office já é uma realidade para a maior parte dos profissionais brasileiros. Neste momento, evitar aglomerações e contato físico é a melhor opção para a sua empresa. Continue lendo essa matéria e saiba como a videochamada pode ser a solução.

Neste momento, você já deve fazer parte do grupo que está trabalhando em casa. O home office já é uma realidade no mundo todo e, com o Brasil, isso não é diferente. Alguns dados apresentam que aproximadamente 4 milhões de brasileiros estão estão produzindo de casa.

Desde fevereiro, quando o primeiro caso de Coronavírus (Covid-19) foi confirmado no país, as empresas passaram a liberar os colaboradores para realizarem suas tarefas de forma remota. Em São Paulo, isso está se fortificando, já que o estado é o epicentro da pandemia no Brasil.

Esse processo é fundamental para conter a disseminação do vírus. Manter o afastamento das pessoas, evitando aglomeração, reduzirá as oportunidades do Covid-19 continuar se propagando. 

Fazer home office, muitas vezes, significa ter flexibilidade para passar mais tempo com a família, alimentar-se da melhor forma e, até mesmo, arrumar a casa. Todos esses itens, por mais gostosos que sejam, acabam prejudicando a produtividade.

Um grande problema que as organizações estão enfrentando com o home office é a falta de comunicação entre as equipes. Esses ruídos são os causadores de problemas e erros, porém, as videochamadas, também conhecidas como call, podem ser a solução.

Videochamadas ajudam no período de home office

Reuniões de alinhamento são fundamentais para planejar expectativas e traçar caminhos para atingir os resultados.

Mesmo que não sejam feitas de forma presencial, as mesmas devem acontecer com frequência no home office. Contar com a videochamada é a forma mais eficiente de fazer com que isso se torne possível.

Através delas, é possível unir duas ou mais pessoas em uma sala online, compartilhando vídeo e áudio em tempo real. Itens como documentos, imagens, animações e apresentações podem ser compartilhados pelos participantes.

Home office é assim mesmo. Talvez, não seja uma tarefa fácil, podendo sofrer com diversas interferências do ambiente, como barulho de máquina de lavar, cachorro latindo e crianças brincando. Para que tudo ocorra bem durante as reuniões remotas, preparamos algumas dicas que, quando seguidas, garantem sucesso e produtividade.

1 – A procura pelo ambiente ideal

Antes de iniciar uma videochamada em seu home office, organize o espaço que aparecerá no vídeo. Uma parede lisa, com iluminação natural é o melhor cenário. Evite que a câmera esteja direcionada para um cenário composto por janela com grande entrada de luz, isso faz com que a imagem tenha reflexos e a visibilidade por parte dos demais participantes, seja prejudicada.

2 – Está com dúvidas? Inicie uma videochamada

As empresas vivem a era do “invite”, porém, nem sempre é necessário mandar um convite para iniciar uma reunião remota. É comum que o e-mail seja muito utilizado durante o home office, porém, para alinhamentos mais complexos, seria ideal que uma pequena reunião presencial acontecesse. Isso também funciona no período do home office, porém, o encontro é a distância.

3 – Cuidados ao compartilhar a tela

É muito comum que os participantes de reuniões conectem seus computadores em telas para mostrar algum site, por exemplo, e isso não é diferente nas reuniões remotas durante o home office, afinal, existe a possibilidade de compartilhamento de tela. Ao utilizar essa função, é fundamental tomar cuidado para mostrar apenas o que deseja, fechando e-mails, planilhas ou outros conteúdos que demonstrem dados pessoais ou confidenciais.

4 – Corra dos ruídos

O elemento que mais atrapalha as videochamadas durante o home office são os ruídos, sejam eles de sons externos, como crianças, animais, eletroeletrônicos, falhas na conexão de internet, entre outros. Para evitar essas interferências, opte por um ambiente silencioso e dê preferência para conexões cabeadas, que possuem menores chances de falhas.

5 – Você é importante

Se você faz parte do time que está em home office nesse momento, significa que sua empresa se preocupa com o bem-estar dos colaboradores. Deixar que o filho pequeno dê um “tchauzinho” para a câmera garante que conexões reais e verdadeiras sejam criadas. Criar empatia com o grupo é uma forma de passar confiança.

Como fazer uma videochamada no momento do home office

A qualidade das mídias é fundamental para que nada seja perdido ou prejudicado. Contar com ferramentas profissionais é necessário no momento do home office.

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Nosso streaming possibilita que mídias de diversos formatos sejam compartilhados, enriquecendo as conversas de alinhamento.

Nossa intenção é ajudar neste momento de crise, garantindo que sua empresa alcance os resultados desejados e garanta a qualidade de vida de todos os colaboradores.