Os eventos híbridos consistem na mistura do melhor das duas modalidades: presencial e digital. Desta forma, é possível atingir o sucesso e atender as necessidades de todos os participantes.
Existem duas formas de fazer eventos híbridos: quando sessões são gravadas e outras realizadas ao vivo ou quando há a junção de um evento on-line com recursos digitais aliados ao evento presencial, com diferentes abordagens de cobertura de eventos.
Ao realizar essa fusão, é possível atrair o público de uma maneira inovadora, já que todos estão cada vez mais conectados. Essa opção é responsável por agregar valor ao que sua empresa oferece, passando ainda mais credibilidade aos participantes.
Pela versatilidade, e possibilidade de acompanhar um conteúdo de qualquer lugar, cada vez mais pessoas aderem a esse modelo de evento.
De acordo com pesquisa do Zoom, 43% dos profissionais entrevistados esperam organizar eventos híbridos algumas vezes por semana, e 25% acreditam que organizarão eventos híbridos todos os dias.
Sem contar que entre os entrevistados, 37% querem dedicar o seu orçamento a eventos híbridos, superando tanto os orçamentos de eventos exclusivamente presenciais quanto virtuais.
Os resultados de eventos híbridos são melhores do que presenciais
A tecnologia está modificando completamente a forma com que as pessoas se relacionam. Percebemos grandes avanços na maneira de trabalhar, se comunicar e fazer negócio. E não seria diferente com o mercado de eventos.
Com os eventos híbridos é perceptível o aumento de resultados. A transformação digital já ocorre a um tempo, porém, se potencializou nos últimos anos com uma demanda do próprio público, que está muito conectado ao meio digital.
Exemplo disso é que 89% dos entrevistados na pesquisa da Zoom acham que os eventos híbridos são importantes para as empresas e 91% acreditam que serão importantes no futuro.
Com isso, é possível afirmar que os resultados obtidos em eventos híbridos podem ser muito melhores do que no formato presencial. E agregar recursos digitais neste processo auxilia no fechamento de novos negócios, já que o cliente se sente atraído pela inovação.
Motivos para realizar eventos híbridos
Já sabemos que incorporar elementos digitais na comunicação tornou-se mais do que uma opção. Não se pode ignorar as inúmeras possibilidades que ferramentas digitais são capazes de trazer para a organização.
Para te convencer de que realmente vale a pena investir em eventos híbridos, separamos alguns dos principais motivos para dar início a essa estratégia. Veja só:
1 - Alcance
Com eventos híbridos você pode usar ferramentas on-line para aumentar o alcance e o impacto do seu evento. Ao possibilitar que o participante opte por acompanhar presencialmente ou a distância, você aumenta o número de espectadores.
Muitos deixam de participar de eventos por serem muito longe ou ter a quantidade de vagas esgotadas rapidamente. Ao mesmo tempo, existem as pessoas que não trocam vivenciar o evento presencialmente por nada. Dessa forma, você atende ambas as necessidades.
2 - Comunicação dinâmica
Ao comunicar seu evento em mídias on-line, é possível ter um retorno em tempo real do sucesso, ou não, das atividades, permitindo verificar se ele está agradando aos participantes e se antecipar em casos de crise.
Ajustes podem ser feitos durante o processo, possibilitando maior assertividade ao escolher o público com o qual você conversa e que se interessa pelo tema dos seus eventos híbridos.
3 - Economia
Como já falamos, os eventos híbridos permitem a participação de um grande grupo de pessoas sem existir a necessidade de infraestruturas físicas ou de transportes.
Quando pensamos em um evento interno e presencial de uma empresa com filiais em todo o Brasil, é preciso pensar nos custos de transporte, hospedagem e escolha de um lugar grande o suficiente para acomodar todos os participantes durante a sua realização.
O formato híbrido resolveria totalmente o problema, uma vez que seria possível reunir presencialmente os gestores das unidades e conectar os demais colaboradores por meio de soluções digitais.
4 - Interatividade
Ao usar eventos híbridos em sua comunicação, a interatividade é muito maior. Ela se destaca ao conectar o público que acompanha o evento presencial com quem participa de forma remota.
Desta forma, o engajamento se destaca. Com mais pessoas ligadas, a troca de cultura, conhecimentos e experiências é gigantesca, enriquecendo ainda mais o evento.
Já existe reconhecimento do mercado a respeito dos eventos híbridos: 61% afirmam que a interatividade é o maior benefício dessa modalidade.
Conte com uma empresa especialista em eventos híbridos
O planejamento por trás dos eventos híbridos não é tão simples. Para fazer com que tudo saia da maneira esperada é essencial contar com uma equipe especialista no assunto.
A RCE Digital atua há mais de 30 anos no mercado de conectividade, oferecendo soluções personalizadas para atender as necessidades da sua empresa.
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