No começo do mês de junho de 2017, no Centro Cultural Oi Futuro na capital fluminense, a Oi Telecomunicações organizou um evento interno para sua equipe da cidade maravilhosa e também para equipes distribuídas em diferentes pontos do Brasil. Para viabilizar o “Oi B2B”, a Rodobens Comunicação Empresarial foi chamada e assumiu a organização, captação e transmissão ao vivo do conteúdo.
A RCE contou com toda a infraestrutura técnica e de logística que possui no Rio de Janeiro, além é claro, de uma equipe formada por profissionais capacitados, para realizar um evento com altíssimo padrão de qualidade, exatamente como a Oi exige. Toda a produção ficou sob a responsabilidade da Rodobens Comunicação e o resultado não poderia ter sido outro: sucesso total desde a organização, execução e transmissão online do evento.
No mundo empresarial dinâmico de hoje, a capacidade de conectar e engajar pessoas globalmente em tempo real nunca foi tão crucial. O Evento Oi B2B 2017 é um exemplo perfeito de como a transmissão ao vivo pode transformar um evento corporativo em uma experiência interativa e envolvente para todos os envolvidos. Com a expertise da RCE Digital, este evento não apenas atingiu seu público alvo, mas também estabeleceu um novo padrão para eventos ao vivo no setor B2B.
Planejamento e Estratégia
O sucesso de uma transmissão ao vivo começa muito antes do primeiro espectador entrar online. Para o Evento Oi B2B 2017, a RCE Digital colaborou de perto com os organizadores meses antes do evento. O objetivo era criar um roteiro digital que não só capturasse a essência do evento, mas que também maximizasse o envolvimento do público. As estratégias incluíam:
- Escolha da Plataforma: Seleção de uma plataforma de streaming capaz de suportar um alto número de acessos simultâneos com estabilidade.
- Testes Técnicos: Realização de vários testes de transmissão ao vivo para garantir que todos os aspectos técnicos, como iluminação, som e conexão de internet, estivessem perfeitos.
- Engajamento do Público: Implementação de recursos interativos, como enquetes ao vivo, sessões de Q&A, e integração com redes sociais para manter o público engajado e participativo.
Execução do Evento
No dia do evento, a RCE Digital montou uma infraestrutura completa de produção ao vivo no local. Múltiplas câmeras foram posicionadas estrategicamente para capturar todos os ângulos do evento, enquanto uma equipe dedicada monitorava cada aspecto da transmissão em tempo real. Aspectos destacados incluíram:
- Cobertura Completa: Desde discursos de abertura até workshops, cada segmento do evento foi coberto com detalhes, garantindo que os espectadores online recebessem uma experiência completa.
- Interatividade: Além da transmissão padrão, a interatividade foi levada a um novo nível com o uso de tecnologias de realidade aumentada e virtual, permitindo aos participantes online explorar produtos e serviços como se estivessem fisicamente presentes.
Tecnologia e Inovação
A RCE Digital utilizou tecnologias de ponta para não só transmitir o evento, mas também para coletar dados valiosos sobre o comportamento e preferências do público. Análises em tempo real ajudaram a ajustar o conteúdo e a abordagem durante o evento, maximizando assim a satisfação do público e o impacto do evento.
Resultados e Impacto
A transmissão ao vivo do Evento Oi B2B 2017 alcançou números impressionantes, com milhares de visualizações em diversas plataformas e um feedback extremamente positivo tanto dos participantes presenciais quanto dos online. A colaboração com a RCE Digital provou ser um diferencial, elevando a experiência do usuário e expandindo o alcance do evento para um público global.
Conclusão
A transmissão ao vivo do Evento Oi B2B 2017 pela RCE Digital demonstrou como tecnologia e estratégia adequadas podem transformar um evento corporativo em uma experiência globalmente conectada e interativa. À medida que avançamos para um futuro cada vez mais digital, a habilidade de engajar e inspirar através de eventos ao vivo continuará a ser um diferencial crucial para empresas em todos os setores.
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A Rodobens Comunicação Empresarial
Ao longo de mais de duas décadas de sucesso, a Rodobens Comunicação Empresarial, se consolidou no mercado de comunicação, onde é referência em profissionalismo, transparência e resultado. Pertence a um dos maiores grupos empresariais do Brasil, Empresas Rodobens. Especialista em distribuição de conteúdo, possui tecnologia em aplicativos para Eventos, Transmissão ao vivo, Treinamento e Gestão de meta.
