A área da saúde está passando por um momento delicado. Com a pandemia, os congressos e simpósios precisaram adaptar-se ao novo formato e passaram a acontecer totalmente on-line. Mas você sabe como fazer isso com muito profissionalismo e qualidade? Continue lendo a matéria e descubra.
Planejar um evento na área da saúde demanda muito cuidado, principalmente em um momento de pandemia.
Os profissionais da área estão trabalhando intensamente para evitar o crescimento do número de mortes e, por esse motivo, não estão com horários livres para participar de um evento presencial. Além disso, as chances de contágio são muito grandes, sendo necessário cumprir o distanciamento social recomendado.
Com este cenário, os eventos on-line tornaram-se a melhor opção para simpósios e congressos da área da saúde. A verdade é que as etapas de organização não são muito diferentes das vivenciadas em um evento presencial. Tudo se inicia com um bom planejamento e, para isso, é preciso analisar cuidadosamente alguns pontos. Veja só:
1 – Objetivos do evento para a área da saúde
O primeiro passo para iniciar o planejamento de um evento para a área da saúde é pensar no objetivo da ação. Esse ponto é muito importante para dar direcionamento, uma vez que fica mais fácil estabelecer um tema e o público-alvo que deverá ser atingido.
Nesta etapa, você pode avaliar um objetivo principal e outros secundários. Um ótimo exemplo para isso são os congressos. O propósito primordial é apresentar aos participantes as soluções criadas para a área da saúde, porém, podemos elencar como objetivo secundário o networking feito pelos participantes, que trocam experiências.
2 – Escolha bons profissionais
Ninguém faz nada sozinho e, por este motivo, é muito importante escolher profissionais especialistas no assunto para produzir seu evento on-line para a área da saúde.
Como a modalidade é relativamente nova e precisa de soluções tecnológicas e inovadoras, é recomendado contratar uma empresa especializada para fazer com que o evento aconteça.
3 – Planejamento e roteirização dos acontecimentos
Assim como já acontece na modalidade presencial, os eventos on-line na área da saúde precisam de um plano estratégico com cronograma de ações.
A diferença é que, além do planejamento, é necessário desenvolver um roteiro. A transmissão ao vivo é considerada uma solução de audiovisual, ou seja, conta com a captação de imagem e som e, para que isso seja feito da melhor forma pela equipe de videomakers, é preciso estabelecer previamente como será cada cena.
4 – Divulgação do evento na área da saúde
As redes sociais são as principais aliadas no momento da divulgação de um evento na área da saúde. Por meio delas, é possível fazer a segmentação de público e direcionar os anúncios para os profissionais da área.
Não se esqueça de encaminhar e-mails marketing para o mailing qualificado e criar promoções para os participantes de eventos anteriores.
5 – Equipamentos para o evento on-line
Como falamos anteriormente, um evento on-line precisa de soluções tecnológicas e inovadoras.
Para que a transmissão aconteça da melhor forma, é importante contar com um estúdio de filmagem com equipamentos profissionais de iluminação, câmeras e áudio.
Também é preciso utilizar uma plataforma de transmissão. O ideal é que a mesma seja totalmente personalizada com a identidade visual do evento para a área da saúde e possua campo para mensagens, o que ajuda a esclarecer possíveis dúvidas em tempo real.
A RCE Digital tem a solução ideal para criar um evento on-line para a área da saúde
Há anos atuamos no mercado de conectividade com soluções tecnológicas e inovadoras. Contamos com equipamentos profissionais para a captação de imagem e som, além de estúdios de filmagem com iluminação ideal.
Para as transmissões ao vivo, nossos serviços são totalmente personalizados de acordo com a sua necessidade. Os participantes acompanham diretamente da nossa plataforma criada com a identidade visual do evento para a área da saúde.
Realizamos diversos eventos no segmento. Alguns cases realizados são:
Sociedade Brasileira de Reprodução Humana
Para a SBRH, realizamos com uma assembleia geral ordinária on-line.
Austa
Para a Austa, realizamos uma reunião estratégica que reuniu a diretoria da empresa para falar sobre o planejamento de 2021. Ela recebeu o nome de ”Workshop de Integração e Planejamento 2021”.
Unimed São José do Rio Preto
Para a Unimed Rio Preto, realizamos diversos jobs. Assembleias on-line, lives de médicos com palestrantes diversos, live de final de ano e a transmissão da festa junina a distância são alguns deles.
Nossos profissionais são especialistas no assunto, atuando em todas as etapas do processo: planejamento, roteirização, cenografia e pré, durante e pós-produção.
Quer conhecer mais? Entre em contato com a nossa equipe e fale sobre o seu projeto.
