O evento corporativo online é uma tendência. Mas, para garantir seu sucesso, é necessário um planejamento completo. Quer saber como criar uma estratégia eficaz? Continue lendo essa matéria.
Você já deve ter percebido que as transmissões ao vivo estão cada vez mais presentes em nosso cotidiano, não é mesmo?
O barateamento da produção, o crescimento do uso de tecnologias e a popularização de ferramentas de captação de imagem e som são alguns dos principais fatores que fizeram o modelo ter sucesso. Além, é claro, da capacidade de conectar pessoas de diversos lugares, algo que mexe com o DNA da RCE Digital.
As empresas começaram a perceber que realizar um evento corporativo online era uma ótima opção, já que, além de contar com investimentos menores do que os eventos presenciais, o modelo garante mensuração ágil de resultados.
Mas é preciso entender que um evento corporativo online, assim como o presencial, precisa de um planejamento eficiente. Seja uma palestra, congresso, treinamento ou até uma confraternização, as ações precisam estar bem definidas para atingir o êxito na divulgação e execução.
Para que tudo saia como esperado, preparamos algumas dicas para realizar um evento corporativo online. Veja só:
1 – Use o evento corporativo online para tratar de assuntos relevantes
Como em qualquer evento de sucesso, a temática escolhida deve gerar expectativa e interesse no público. isso ajuda a atrair a atenção e fixar a mensagem.
Uma ótima dica é atentar-se às principais dores dos convidados. No caso de um evento corporativo online, como você tratará com os colaboradores, parceiros e clientes da empresa, busque saber quais são suas dificuldades e dúvidas.
Isso pode parecer algo óbvio, porém, no ambiente online os conteúdos precisam conquistar a atenção do público. Como o espectador poderá acompanhar o evento de qualquer lugar, caso não esteja satisfeito com os temas tratados, ele acabará se entretendo com outras coisas e não prestará atenção.
2 – Verifique a conexão e os equipamentos
Não se esqueça de incluir em seu planejamento para evento corporativo online a conexão e os equipamentos necessários para o momento.
A qualidade da transmissão é fundamental para oferecer credibilidade e cuidado com os participantes. Por esse motivo, escolha ambientes iluminados e silenciosos para realizar a gravação. Verifique, ainda, se a câmera e o microfone estão funcionando da forma ideal.
Outro ponto que pede atenção é a conexão. Participar de um evento corporativo online com a imagem travando não é uma experiência muito legal. Caso seja possível, opte por conectar o computador com um cabo de rede, já que o wi-fi possui mais chances de sofrer oscilações.
3 – Faça um evento corporativo online com interações
Manter o público engajado durante todo o evento corporativo online é a chave do sucesso. Lembre-se que a transmissão acontecerá digitalmente e isso pode ser usado a seu favor.
Inclua no planejamento alguns momentos para perguntas, acompanhe os comentários em tempo real e use ferramentas visuais, como slides e vídeos.
4 – Escolha a ferramenta para realizar a transmissão
Quando falamos em um evento corporativo online, precisamos garantir que tudo aconteça como planejado e, para isso, usar a ferramenta ideal é fundamental.
A RCE Digital oferece soluções de evento corporativo online de duas maneiras.
A primeira é a captação de imagem e áudio em nosso estúdio de gravação, com a ajuda de equipamentos profissionais e um time de especialistas no assunto.
Neste caso, você garantirá a excelência em iluminação, maquiagem, roteirização e, até mesmo, no cenário. Nesse momento, estamos seguindo todas as recomendações de distanciamento social e proteção feitas pela OMS.
Se preferir, a segunda opção é transmissão ao vivo com captação remota. Aqui, a imagem e o som do apresentador são captados por meio de uma sala virtual e convertidos para o nosso streaming totalmente personalizável. É nessa plataforma que os participantes acompanharão o evento corporativo online.
Você se interessou por nossas soluções e quer saber como podemos ajudar? Entre em contato com a nossa equipe.
