O mundo está mudando a forma de se comunicar – a reinvenção das relações é uma delas. Mas, para algumas empresas, eventos online ainda é um tabu. Se esse é o seu caso, não se preocupe. Vamos juntos descobrir uma nova oportunidade em solução digital.
Evitar aglomerações e o contato pessoal é a principal medida para conter a contaminação pelo vírus Covid-19. Nesse cenário, a solução digital é a principal aliada de empresas para evitar o cancelamento dos eventos agendados.
O Ministério da Saúde e os Governos Estaduais a cada dia recomendam novas restrições para eventos com grande participação de pessoas. A ordem é adiar ou cancelar, devido à pandemia do Coronavírus.
Empresas de todos os setores já estão enfrentando o impacto direto na economia. E, manter-se atualizado nesse momento de tomada de decisão muito rápida é fundamental. Para isso, a solução digital torna possível evitar o cancelamento ou o adiamento desses eventos, mantendo uma comunicação ágil e clara, mesmo a distância.
A solução digital traz nova dinâmica aos eventos, quer saber como?
Os eventos presenciais realmente precisam ser restringidos. Essa necessidade protege milhares de pessoas que estão no grupo de risco, como idosos, cardíacos, pacientes oncológicos, pessoas com problemas respiratórios, entre outros, além de evitar que pessoas assintomáticas transmitam o vírus para outras.
Porém, a solução digital é uma opção para manter o seu evento dentro do período planejado. Já que é possível realizar um evento totalmente online, mantendo a programação e modificando a dinâmica. Quer saber como isso pode acontecer?
Para implantar uma solução digital, repense no planejamento
Por mais que o evento seja o mesmo, é necessário repensar em como as coisas funcionarão. O cronograma, por exemplo, deve ser alinhado com todos os palestrantes, para que seja escolhida a solução digital que oferecerá a melhor experiência online aos espectadores.
A solução digital deve estar a seu favor
Neste momento de mudança de planos em um curto período, contar com a tecnologia é fundamental. O mercado de solução digital dispõe de ferramentas de qualidade para tornar o evento a distância possível.
Transmissões ao vivo, videoconferência, treinamentos e EAD são algumas das soluções que auxiliam para que tudo saia como desejado.
Contar com uma equipe especializada em solução digital é necessário
Por mais que você tenha especialistas em eventos na empresa, é necessário contar com pessoas preparadas para a implementação da solução digital escolhida em seu evento online. Dessa forma, você evita ter mais um problema para se preocupar.
Esse grupo entende a estrutura necessária para realizar o seu evento transmitido pela internet. Essa orientação reduz riscos com imprevistos, além de otimizar todo o processo.
Infraestrutura necessária para um evento com solução digital
Um evento online de qualidade exige planejamento e dedicação, afinal, é necessário boa infraestrutura, equipamentos específicos, profissionais preparados tecnicamente e palestrantes prontos para as interações.
Ao contar com uma equipe de especialistas, isso fica mais fácil, já que eles farão com que nenhum dos itens seja esquecido. Elementos como: boa conexão de internet, microfones, computadores, câmeras, um espaço silencioso e bem iluminado não podem faltar para garantir o sucesso do seu evento online.
Como devo escolher uma solução digital para o meu evento online?
Existem diversas opções de solução digital para tornar seu evento online real. Separamos alguns itens que precisam ser considerados no momento da escolha.
1 – Escolha o local que mais se adequa a você e ao seu público
O primeiro item para fazer a solução digital ser efetiva é optar por um local adequado para a gravação do seu evento. Olha só essa dica: escolha um lugar que cause empatia no seu público-alvo. As pessoas precisam se identificar com o que elas estão assistindo.
Em um evento online, é comum que cada palestrante participe de forma remota em ambientes diferentes, e isso é ainda mais forte nesse momento de Coronavírus, para garantir o distanciamento.
Como não estarão em um estúdio profissional, é preciso ter atenção com o barulho do espaço. Evite ficar próximo de janelas, pois os ruídos externos podem interferir na qualidade do áudio. A iluminação natural é uma ótima dica para destacar a qualidade da imagem.
2 – Transmissões por streaming
É necessário contar com plataformas para realizar a transmissão do seu evento em tempo real. Para a escolha da ferramenta de solução digital, leve em consideração a experiência que o espectador terá, pensando em interatividade e qualidade de recepção das informações. A facilidade de acesso também deve ser pensada. O ideal é que o público precise apenas de um aparelho conectado à internet para interagir.
3 – Treinar por EAD
Outra solução digital bastante utilizada para fazer com que os eventos aconteçam de forma digital são os EADs. Ah, outro diferencial é rever quando e onde quiser. A gente sabe que nem todo mundo consegue se programar para a data e horário marcados. Relaxa, com os EADs, você pode deixar aulas gravadas e disponibilizá-las para os espectadores. Em cada uma, o palestrante faz suas considerações e é possível deixar um período destinado para interações ao vivo.
Onde encontrar a solução ideal para realizar o meu evento?
Ao passar por um período de crise, como o mundo está vivendo com o Coronavírus, optar pela segurança é o mais assertivo.
Conte com uma equipe com expertise de mercado para levar a solução digital ideal para o seu evento. Há mais de 20 anos nós apostamos em relações que se conectam. Essa bagagem não construímos sozinhos. São anos e anos fortalecendo parcerias e amizades. Por isso, estamos sempre em movimento!
Neste momento, para evitar o deslocamento e o contato pessoal, podemos disponibilizar a nossa equipe para atender no local em que você desejar, reduzindo o número de pessoas envolvidas na operação e seguindo todos os protocolos de higienização.
Contamos também com soluções de streaming para as transmissões ao vivo, com opções de interatividade dos espectadores, por mensagens, áudios e vídeos aos palestrantes.
A solução digital de treinamento fica por conta da Plataforma EAD, com versões web e APP. Com essa ferramenta é possível publicar documentos para download, aproveitando essa interação para dividir conhecimento com os espectadores.
Em nosso site, você encontra diversas soluções para agilizar a comunicação neste período de demandas emergenciais. Apoiamos as empresas para alcançarem seus objetivos. Quer evitar o cancelamento ou o adiamento do seu evento? Entre em contato com nossa equipe, queremos ajudar!
