A festa de confraternização é um momento muito esperado por todos os colaboradores. Durante o evento, são apresentados os resultados anuais e a equipe comemora com muita diversão. Continue lendo a matéria e saiba como essa festa poderá acontecer em 2020.
Você já parou para pensar que estamos nos últimos meses do ano? Muita coisa aconteceu em 2020 e isso fez com que passasse muito rápido. Chegou o momento das empresas iniciarem o planejamento da festa de confraternização, que esse ano deverá acontecer de uma forma diferente.
Como você já sabe, foi preciso adaptar muitos encontros ao longo do ano e a transmissão ao vivo foi a principal aliada neste momento. Muitos eventos aconteceram totalmente on-line e isso não seria diferente com a tradicional festa de confraternização.
Esse é um momento muito importante para o grupo, afinal, durante a celebração são anunciados os resultados anuais. Além disso, todos comemoram em equipe, dividindo a alegria de mais um ano concluído com sucesso.
Para que o evento seja perfeito, é preciso realizar um planejamento com meses de antecedência. E quando falamos de uma festa digital, isso também é muito importante.
Separamos algumas dicas que podem ajudar a criar uma festa de confraternização on-line memorável. Veja só:
1 – Planejamento para festa de confraternização
Como falamos anteriormente, o planejamento é um ponto muito importante para desenvolver um evento on-line.
A festa de confraternização é algo muito tradicional e esperado pelos colaboradores durante todo o ano. Como sempre acontece presencialmente, é fundamental elaborar maneiras para trazer a interação e o engajamento para o virtual, principalmente quando os participantes estão em casa e podem ser distraídos por diversas coisas com facilidade.
Para dividir a festa em momentos e usar ideias criativas, é importante contar com uma equipe especialista em estratégias de transmissão ao vivo para planejar e roteirizar o momento.
2 – Tomada de decisões
Para garantir interatividade e engajamento, é muito importante escolher apresentadores alegres e que correspondam com os valores e ideologias da empresa. Geralmente, os responsáveis pela apresentação são os gestores da organização.
Com o planejamento em mãos, é preciso cuidar da produção de todo o material visual como os slides para demonstrar os resultados anuais, filmagem de vídeos comemorativos e escolha de atividades.
É preciso definir, ainda, se a transmissão será feita na empresa ou em um estúdio de gravação e qual será o estilo de cenografia utilizada. Os equipamentos de filmagem precisam ser profissionais para garantir a qualidade da imagem e som em uma festa de confraternização.
3 – Engajamento e interatividade
A famosa festa da firma é conhecida pela diversão e confraternização entre a equipe. Essa característica precisa estar presente na festa de confraternização on-line.
Para isso, convide uma banda bem animada para participar da gravação e prepare algumas ações coletivas.
Mandar kits de comida para os participantes é uma boa opção e, se possível, contrate profissionais para ensinar o preparo do prato para que todos o façam em conjunto e comam enquanto participam da transmissão ao vivo. Se não for possível, encaminhe um voucher de algum aplicativo de delivery para que cada colaborador escolha seu prato favorito.
Sorteios e bingos também são ótimas opções de interagir com a galera. Os jogos divertem a equipe e garantem boas risadas.
Dependendo da tecnologia usada é possível que os espectadores dividam fotos e vídeos com a produção para serem passadas nos telões em tempo real. Isso faz com que cada integrante se sinta parte essencial do time.
4 – Pré-produção para uma festa de confraternização on-line
A pré-produção é uma etapa muito importante para todos os eventos, incluindo os digitais.
Isso acontece pois, nessa fase, acontece a montagem cenográfica, o posicionamento ideal dos equipamentos usados para captação de imagem e a preparação dos apresentadores.
É importante contar com uma equipe especialista para que tudo fique perfeito.
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Tudo sairá como planejado e o momento será um sucesso. O melhor de tudo é que a empresa ainda reduzirá custos e estará inclusa no mundo da inovação.
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