Cobertura de eventos: como funciona no mundo digital

Realizar a cobertura de eventos nunca foi uma tarefa fácil. Quando falamos em transmissão ao vivo, a atenção para o processo precisa ser ainda maior. Continue lendo essa matéria e conheça algumas dicas imperdíveis.

Realizar a cobertura de eventos é algo muito importante em todos os modelos, mas quando falamos de uma transmissão ao vivo, é preciso se atentar aos detalhes.

Essa não é uma tarefa fácil já que necessita de muita observação, conhecimento sobre o processo e controle total da interação com o público, pois esse é o termômetro do sucesso de um evento on-line.

Para que tudo saia como esperado, é fundamental contar com um planejamento bem estruturado de cobertura de eventos, e para tornar isso possível é importante ter a ajuda de profissionais especialistas no assunto.

Preparamos algumas dicas para garantir que a sua cobertura de eventos seja feita da melhor forma, atingindo o sucesso esperado. Veja só:

1 – Os equipamentos fazem a diferença durante a cobertura de eventos digitais

Quando falamos em comemorações corporativas digitais é preciso compreender que a cobertura de eventos precisa ser feita com muita qualidade, já que a marca está em evidência e, ao realizar uma transmissão ao vivo ruim, acaba perdendo a credibilidade com os participantes.

Optar por equipamentos profissionais faz toda a diferença. Câmeras, iluminação e estúdio de filmagem são elementos essenciais para esses casos.

Porém, existem ferramentas fundamentais e que muitas vezes são  esquecidas. O streaming, por exemplo, é o local em que os participantes entrarão para acompanhar a cobertura de eventos. Para aumentar a confiança e fortalecer a marca é importante que a plataforma seja personalizada e interativa, possibilitando que quem está acompanhando encaminhe mensagens e fotos aos apresentadores em tempo real.

2 – Profissionalismo na equipe

Usar equipamentos com alta tecnologia é importante, mas nunca devemos esquecer que os profissionais responsáveis pela cobertura de eventos digitais também precisam ser especialistas no assunto.

Ao contratar uma empresa para essa tarefa você garante resultados espetaculares, já que contará com um time responsável pelo planejamento do evento, roteirização e pré, durante e pós produção. 

Neste caso, a cenografia, a filmagem, a edição e a caracterização também são destinadas para especialistas, permitindo que a organização não tenha maiores preocupações.

3 – Inovação é essencial em uma cobertura de eventos digitais

Se prender a atenção do público não é fácil em eventos presenciais, imagina como essa tarefa é difícil em transmissões on-line, no qual os participantes podem sofrer diversas interferências externas.

Os profissionais responsáveis pela cobertura de eventos também podem ajudar com essa questão. Pensar em ideias inovadoras para a filmagem pode ser um ótimo elemento atrativo, fazendo com que a atenção do público se volte para o que está sendo apresentado.

4 – Participações remotas são sempre bem-vindas

Anteriormente, falamos sobre a importância de contar com equipamentos profissionais para realizar a cobertura de eventos digitais, porém, quando pensamos em participações remotas, é comum que isso não aconteça.

A verdade é que isso não é um problema! Quando palestrantes são convidados para participar da troca de conhecimentos, normalmente o acesso é realizado por meio de salas virtuais. Nesses casos, o vídeo e o áudio são captados por um dispositivo conectado à internet, podendo ser um computador ou celular. 

Para melhorar a qualidade desse processo é recomendado que o palestrante fique próximo ao roteador e, se possível, conecte-se por um cabo de rede. Dessa forma, as possibilidades de oscilação da conexão são menores, evitando ruídos na transmissão.

A iluminação é outro fator que deve ser levado em conta. A luz natural é a melhor escolha, mas é sempre importante tomar cuidado para que a imagem não estoure.

Conte com a RCE Digital para a sua cobertura de eventos digitais

Trabalhamos no mercado de soluções de conectividade há mais de 25 anos, tendo a tecnologia e inovação como DNA da nossa empresa.

Nossa equipe de profissionais está preparada para atender suas necessidades em todos os momentos, permitindo que a sua cobertura de eventos digitais seja um sucesso.

Quer saber como podemos ajudar sua empresa nessa tarefa? Entre em contato com a gente!