As reuniões online chegaram para revolucionar a conectividade empresarial. A RCE Digial ama uma revolução e, para ajudar você a se adaptar com essa novidade, preparamos algumas dicas de produtividade para reunião online.
O isolamento social tem pontos chatos, como ficar distantes das pessoas que amamos, morrendo de saudade de dar aquele abraço apertado, porém, esse período também tem pontos positivos, como é o caso da inclusão tecnológica.
Como muitas empresas optaram pelo trabalho remoto para manter cada integrante da equipe seguro e saudável em suas casas, a reunião online ficou ainda mais popular. Nada melhor do que conseguir trabalhar no conforto do nosso lar, mas sempre entregando resultados incríveis não é mesmo?
Os profissionais ainda estão se adaptando aos novos modelos de conexão e, para ajudar nessa mudança, preparamos algumas dicas para deixar a reunião online mais produtiva.
Preste atenção que essas dicas são valiosas, ok? Estamos usando todas elas com a equipe da RCE Digital, e se mostraram excelentes para a produtividade.
1 – Moderador
A reunião online geralmente conta com diversos profissionais. Então, se todos resolverem falar ao mesmo tempo, a conversa vira uma loucura!
É importante que exista um moderador responsável por atribuir o momento em que cada participante poderá falar, habilitando e desabilitando o microfone.
As ferramentas geralmente possuem um botão de “levante a mão”, dessa forma, o moderador identificará quais profissionais desejam contribuir com o assunto, permitindo que o mesmo fale.
2 – Conexão
Para ampliar a produtividade da reunião online, é fundamental contar com uma conexão boa.
Antes de começar a conversa, recomendamos que você escolha um local próximo ao roteador da internet, para evitar oscilações durante a conversa.
Se você puder, conecte o computador a um cabo de rede, isso também ajuda na a reduzir falhas na comunicação.
3 – Objetivos claros
Para que a reunião online seja produtiva, é fundamental que se tenha os objetivos claros. Ou seja, qual é a pauta da reunião? Você já elaborou pelo menos uma lista com o que precisa ser falado e calculou o tempo para cada tema? Se não pensou nisso, é hora de conduzir dessa maneira. Seu time vai amar. Sério mesmo. Assim, a conversa será mais curta e apenas se falará sobre o que for necessário, solucionando o problema de forma produtiva e eficaz.
4 – Recursos audiovisuais
Saiba que usar e abusar de recursos audiovisuais em sua reunião online nunca é demais.
Apresentação de slides e vídeos ajudam a transmitir a informação de forma eficiente, garantindo que todos fixem a atenção do que está sendo passado.
Além disso, a compreensão de ideias é muito maior quando se utiliza alternativas com ilustração.
5 – Iluminação e ruídos
Como disse no item anterior, com imagens, fica muito mais fácil de prender a atenção dos membros de uma reunião online.
Por esse motivo, é interessante manter a câmera ligada enquanto você fala. Para que todos vejam você com perfeição, escolha ambientes iluminados. Uma ótima dica é sentar em frente de janelas, mas tome cuidado para que os raios de luz não se sobressaiam.
Ruídos externos interferem muito na produtividade de uma reunião online. Cachorros, crianças e obras são as principais causadoras de interferência sonora. Para evitar todos os ruídos externos, escolha um cômodo isolado.
Ferramentas para reunião online
Quanto maior o cuidado, mais produtiva será sua reunião online.
Você pode optar por ferramentas gratuitas para matar a saudade da família, porém, quando se tratam de reuniões empresariais, a melhor opção é contar com uma solução desenvolvida para atender todas as necessidades da equipe.
A RCE Digital ama inovação e oferece ferramentas personalizadas para que sua reunião aconteça de maneira online com muita qualidade.
Todas as soluções são pensadas para sanar suas necessidades, incluindo opções de audiovisual, chat instantâneo, possibilidade de compartilhamento de arquivos, abertura de votações, entre outros.
Tudo isso é feito para garantir que sua reunião online seja produtiva e que você alcance os objetivos da organização.
Quer saber como isso funciona? Mande uma mensagem para a gente!
